Thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Hồ sơ + chi phí 2026

Quick answer: Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026 gồm 6 bước, hồ sơ nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) theo Điều 21 và Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020. Tổng chi phí cơ bản khoảng 1,5 đến 3 triệu đồng (lệ phí đăng ký 100.000 đồng, khắc dấu 300.000 đến 1 triệu, phí công bố 100.000 đồng, chữ ký số và hóa đơn điện tử). Thời gian xử lý 3 ngày làm việc theo Điều 32 LDN 2020.

Hồ sơ cần chuẩn bị (Điều 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020)

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu (cá nhân) hoặc người đại diện theo pháp luật (tổ chức).
3. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực (Điều 22 LDN 2020).
4. Nếu chủ sở hữu là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện.
5. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật).
6. Đối với ngành nghề có vốn pháp định hoặc điều kiện (ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục, BĐS): kèm văn bản chứng minh đủ điều kiện.

Tất cả văn bản tiếng nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

6 bước thủ tục từ chuẩn bị đến nhận GPKD

Bước 1: Lựa chọn loại hình, tên, địa chỉ, ngành nghề và vốn điều lệ

• Tên công ty: tra cứu trùng tên tại Cổng dskd.dichvucong.gov.vn trước khi đặt. Tên gồm 2 thành tố: loại hình ("Công ty TNHH") + tên riêng (Điều 37 LDN 2020).
• Địa chỉ trụ sở: không được đặt tại căn hộ chung cư có mục đích để ở (Điều 6 Luật Nhà ở 2023 (27/2023/QH15); vẫn áp dụng).
• Ngành nghề: tra mã VSIC cấp 4 tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Một số ngành cấm hoặc có điều kiện cần kiểm tra Phụ lục Luật Đầu tư 2020.
• Vốn điều lệ: tự kê khai, không cần chứng minh trừ ngành có vốn pháp định. Cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp GPKD (Điều 75 LDN 2020).

Bước 2: Soạn hồ sơ theo Điều 21 LDN 2020

Tải mẫu Phụ lục I-2 (Giấy đề nghị) và Phụ lục I-9 (Danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức) từ dichvucong.gov.vn hoặc website Sở KHĐT tỉnh/thành phố.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại dskd.dichvucong.gov.vn

Theo Điều 26 LDN 2020 và Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua mạng điện tử bằng:

• Chữ ký số công cộng (Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA, v.v.), hoặc
• Tài khoản đăng ký kinh doanh (cấp miễn phí trên cổng).

Hồ sơ scan PDF, ký số toàn bộ. Phòng ĐKKD trả kết quả qua email.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định (3 ngày làm việc)

Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 5: Nhận GPKD và mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế (Điều 29 LDN 2020). Tải bản điện tử có chữ ký số của Phòng ĐKKD trên Cổng, hoặc nhận bản giấy tại Sở KHĐT (tỉnh đăng ký).

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 LDN 2020 và Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD. Phí công bố 100.000 đồng (thường nộp luôn cùng lệ phí ĐKKD ở Bước 3).

Bảng chi phí chi tiết thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2026

Khoản chi phí	Mức phí 2026	Cơ sở pháp lý	Bắt buộc/Tùy chọn
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng (miễn nếu nộp online)	Thông tư 47/2019/TT-BTC	Bắt buộc
Phí công bố nội dung đăng ký	100.000 đồng	Thông tư 47/2019/TT-BTC	Bắt buộc
Khắc dấu pháp nhân	300.000 đến 1.000.000 đồng	Tự thỏa thuận với đơn vị khắc dấu	Bắt buộc thực tế
Chữ ký số (token) 1 năm	1.500.000 đến 2.500.000 đồng	Hợp đồng với nhà cung cấp CA	Bắt buộc (kê khai thuế)
Hóa đơn điện tử (gói khởi đầu 300 số)	500.000 đến 1.500.000 đồng	Nghị định 123/2020/NĐ-CP	Bắt buộc
Mở tài khoản ngân hàng	Miễn phí (đa số NH)	-	Bắt buộc
Bảng hiệu công ty	200.000 đến 500.000 đồng	Tự thực hiện	Bắt buộc
Tổng cộng tối thiểu	~1.500.000 đến 3.000.000 đồng

Nếu thuê dịch vụ trọn gói, chi phí dao động 1,2 đến 2,5 triệu đồng (đã bao gồm các khoản trên, chưa tính chữ ký số và hóa đơn điện tử).

5 sai sót khiến hồ sơ bị trả

1. Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn: vi phạm Điều 41 LDN 2020. Cần tra cứu tại dskd.dichvucong.gov.vn trước.
2. Địa chỉ trụ sở là căn hộ chung cư để ở: vi phạm Điều 6 Luật Nhà ở 2023 (27/2023/QH15), hồ sơ bị từ chối ngay.
3. Ngành nghề ghi sai mã VSIC hoặc thuộc ngành cấm: phải tra Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và Phụ lục Luật Đầu tư 2020.
4. Thiếu chữ ký số trên file PDF: hồ sơ online buộc ký số toàn bộ, thiếu 1 trang cũng bị trả.
5. Bản sao CCCD hết hạn hoặc mờ không đọc được: Điều 22 LDN 2020 yêu cầu giấy tờ còn hiệu lực; mờ/hết hạn bị trả.

Kiểm tra checklist này trước khi nộp giúp tránh mất 3 đến 7 ngày làm việc do trả/sửa hồ sơ.

Sau khi có GPKD: 6 việc phải làm ngay

1. Khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dấu: từ 01/01/2021 (Điều 43 LDN 2020), doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu, không phải thông báo Sở KHĐT.
2. Mua chữ ký số (token) để kê khai thuế điện tử và ký hóa đơn.
3. Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và thông báo số tài khoản với Sở KHĐT (qua dskd.dichvucong.gov.vn).
4. Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
5. Kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (Nghị định 22/2020/NĐ-CP miễn thuế môn bài năm đầu cho doanh nghiệp mới thành lập).
6. Đăng ký BHXH cho người lao động trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng (Luật BHXH 2024 (41/2024/QH15) Điều 28).

Asklaw Shortcut

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên? Dùng Asklaw Shortcut "Checklist thành lập công ty TNHH" để kiểm tra nhanh tên, ngành nghề, địa chỉ và hồ sơ trước khi nộp Sở KHĐT, theo đúng Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.

FAQ

Vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH 1 thành viên, trừ ngành nghề có vốn pháp định (ngân hàng, bảo hiểm, kinh doanh BĐS, v.v.). Chủ sở hữu tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực, đồng thời phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp GPKD (Điều 75 LDN 2020).

Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập không?

Không, trừ ngành có vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài (Nghị định 139/2016/NĐ-CP): vốn trên 10 tỷ nộp 3 triệu/năm; từ 10 tỷ trở xuống nộp 2 triệu/năm.

Một người có thể thành lập nhiều công ty TNHH 1 thành viên không?

Có. Cá nhân được làm chủ sở hữu nhiều công ty TNHH 1 thành viên cùng lúc, không bị giới hạn số lượng theo Điều 17 LDN 2020 (trừ các trường hợp bị cấm: công chức, viên chức, sĩ quan quân đội/công an đang tại ngũ).

Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Theo Điều 32 LDN 2020, Phòng ĐKKD cấp GPKD trong 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian thực tế (bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký hóa đơn điện tử) khoảng 7 đến 14 ngày làm việc.

Đặt trụ sở công ty tại nhà riêng có được không?

Được, nếu là nhà riêng (nhà ở thuộc sở hữu cá nhân, không phải căn hộ chung cư mục đích để ở). Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (sổ đỏ, hợp đồng thuê) khi cơ quan thuế hậu kiểm.

Citation

Quy định	Văn bản	Link tra cứu
Hồ sơ đăng ký công ty TNHH	Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Giấy tờ pháp lý cá nhân	Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Trình tự đăng ký doanh nghiệp	Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Cấp GPKD trong 3 ngày làm việc	Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Mã số doanh nghiệp = MST	Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Tên doanh nghiệp	Điều 37, 41 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Con dấu doanh nghiệp	Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Góp vốn 90 ngày	Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020	vbpl.vn
Hồ sơ, trình tự ĐKKD chi tiết	Điều 24 đến 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP	vbpl.vn
Công bố nội dung ĐKDN	Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP	vbpl.vn
Lệ phí đăng ký, công bố	Thông tư 47/2019/TT-BTC	vbpl.vn
Hóa đơn điện tử	Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC	vbpl.vn
Thuế môn bài	Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Nghị định 22/2020/NĐ-CP	vbpl.vn

Bài liên quan cluster Doanh nghiệp

• Cách đặt tên công ty đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020
• Vốn điều lệ và vốn pháp định: khác nhau như thế nào
• Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Disclaimer

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết là thông tin tham khảo tổng hợp từ văn bản quy phạm pháp luật hiện hành tại Việt Nam (chi tiết tại Bảng căn cứ pháp lý), biên tập bởi Asklaw Editorial Team theo nguyên tắc minh bạch nguồn dẫn quy định tại Luật Trí tuệ Nhân tạo 2026 và tuân thủ Luật Luật sư 2006 (65/2006/QH11, sửa đổi bởi Luật 20/2012/QH13). Nội dung không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể và không tạo lập quan hệ luật sư - khách hàng. Để được tư vấn cá nhân hóa cho tình huống của bạn, vui lòng liên hệ luật sư có chứng chỉ hành nghề. Dữ liệu cá nhân (nếu có) được xử lý theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2026.