Đăng ký kết hôn với người nước ngoài: Hồ sơ và thủ tục 2026

Trả lời nhanh: Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam tuân theo Điều 126 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 (52/2014/QH13) về điều kiện và Điều 37 Luật Hộ tịch 2014 (60/2014/QH13) về thẩm quyền. Cơ quan đăng ký là Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú. Hồ sơ gồm 12 loại giấy tờ của cả hai bên, trong đó giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Thời gian giải quyết theo Điều 38 Luật Hộ tịch là 15 ngày làm việc, thực tế kéo dài 15 đến 25 ngày do bước xác minh.

1. Điều kiện kết hôn với người nước ngoài

Điều 126 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn. Khi việc kết hôn được tiến hành tại cơ quan nhà nước Việt Nam, người nước ngoài còn phải tuân theo các quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 về điều kiện kết hôn.

Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 đặt ra 4 điều kiện cơ bản áp dụng cho cả hai bên:

Điều kiện	Yêu cầu cụ thể
Độ tuổi	Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên
Tự nguyện	Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định
Năng lực hành vi	Không bị mất năng lực hành vi dân sự
Không thuộc trường hợp cấm	Không vi phạm các trường hợp cấm tại khoản 2 Điều 5

Điều 5 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 cấm kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép, lừa dối, kết hôn giữa người cùng dòng máu trực hệ hoặc trong phạm vi ba đời, và kết hôn giữa người đang có vợ hoặc có chồng.

Lưu ý quan trọng: Điều 127 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định việc ly hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài cũng tuân theo pháp luật Việt Nam khi tiến hành tại Việt Nam, nên việc xác lập hôn nhân hợp pháp ngay từ đầu giúp tránh vướng mắc khi có tranh chấp về sau.

2. Bảng 12 giấy tờ cần chuẩn bị

Theo Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài gồm 12 loại giấy tờ chia cho cả hai bên.

Số	Giấy tờ	Bên Việt Nam	Bên nước ngoài
1	Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu	Bắt buộc	Bắt buộc, ký chung 1 tờ
2	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (UBND cấp xã cấp, có giá trị 6 tháng)	Bắt buộc	Không áp dụng
3	Giấy chứng nhận tình trạng độc thân (do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, giá trị 6 tháng)	Không áp dụng	Bắt buộc
4	Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức	Bắt buộc	Bắt buộc
5	Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu	Bắt buộc	Bắt buộc (hộ chiếu)
6	Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú	Bắt buộc	Không áp dụng
7	Bản sao thị thực (visa) hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam	Không áp dụng	Bắt buộc nếu đang ở Việt Nam
8	Bản sao Bản án/Quyết định ly hôn đã có hiệu lực (nếu đã ly hôn)	Nếu đã ly hôn	Nếu đã ly hôn
9	Trích lục khai tử của vợ/chồng cũ (nếu góa)	Nếu đã góa	Nếu đã góa
10	Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc người đó đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó	Không áp dụng	Bắt buộc
11	2 ảnh chân dung 4x6 cm chụp không quá 6 tháng	Bắt buộc	Bắt buộc
12	Văn bản ủy quyền (nếu nộp hộ) có công chứng	Tùy trường hợp	Tùy trường hợp

Tất cả giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (giấy tờ số 3, 4, 7, 8, 9, 10 áp dụng bên nước ngoài) bắt buộc được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam và dịch sang tiếng Việt có công chứng, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

3. Thẩm quyền và 4 nơi nộp hồ sơ

Điều 37 Luật Hộ tịch 2014 quy định Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau.

Có 4 nơi tiếp nhận hồ sơ tùy hoàn cảnh cụ thể:

Tình huống	Cơ quan có thẩm quyền	Căn cứ pháp lý
Công dân Việt Nam cư trú trong nước kết hôn với người nước ngoài	Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú	Điều 37 khoản 1 Luật Hộ tịch 2014
Hai công dân Việt Nam định cư nước ngoài kết hôn tại Việt Nam	UBND cấp huyện nơi một trong hai bên về đăng ký	Điều 37 khoản 1
Công dân Việt Nam ở nước ngoài kết hôn với người nước ngoài tại nước thứ ba	Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán)	Điều 53 Luật Hộ tịch 2014
Kết hôn tại nước ngoài theo luật nước đó, sau đó công nhận tại Việt Nam	Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi đăng ký việc ghi vào sổ hộ tịch	Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Đa số trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài trong nước thuộc thẩm quyền Phòng Tư pháp UBND cấp huyện. Sau cải cách hành chính 2025, một số địa phương đã triển khai nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, tuy nhiên bước phỏng vấn vẫn yêu cầu có mặt trực tiếp.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ nước ngoài để công nhận giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quy trình theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP gồm hai bước:

1. Chứng nhận tại cơ quan ngoại giao nước ngoài: Bộ Ngoại giao nước cấp giấy tờ chứng nhận trước, sau đó Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó hợp pháp hóa.
2. Nếu giấy tờ được mang về Việt Nam trước, có thể nộp tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh để hợp pháp hóa từ con dấu của cơ quan đại diện nước đó tại Việt Nam.

Sau khi hợp pháp hóa, giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt bởi tổ chức dịch thuật được công nhận hoặc người dịch có chứng chỉ, sau đó công chứng tại văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện. Phí dịch công chứng dao động 50.000 đến 200.000 đồng mỗi trang.

Các quốc gia đã ký Hiệp định tương trợ tư pháp với Việt Nam (như Pháp, Đức, Ba Lan, Hungary, Trung Quốc, Lào, Campuchia) được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ hộ tịch theo điều ước song phương.

5. Timeline 15-25 ngày

Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 quy định thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thực tế tổng thời gian thường kéo dài 15 đến 25 ngày do các bước phụ trợ.

Bước	Nội dung	Thời gian
1	Nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp UBND cấp huyện	Ngày 1
2	Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ, xác minh (gửi văn bản đến cơ quan công an, cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài nếu cần)	Ngày 1 đến 10
3	Phỏng vấn trực tiếp hai bên về sự tự nguyện, mục đích kết hôn, hiểu biết về nhau (bắt buộc theo Điều 31 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)	Ngày 7 đến 12
4	Phòng Tư pháp trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn	Ngày 12 đến 15
5	Hai bên có mặt trực tiếp tại UBND nhận Giấy chứng nhận kết hôn, ký vào Sổ hộ tịch	Ngày 15 trở đi

Nếu hai bên không có mặt nhận kết quả trong vòng 60 ngày kể từ ngày ký, Giấy chứng nhận kết hôn bị hủy bỏ và phải làm lại hồ sơ từ đầu (Điều 32 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

6. 5 trường hợp bị từ chối đăng ký

Điều 33 Nghị định 123/2015/NĐ-CP liệt kê các căn cứ từ chối đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài:

Trường hợp	Mô tả
1. Vi phạm điều kiện kết hôn	Một hoặc cả hai bên chưa đủ tuổi, đang có vợ/chồng hợp pháp, hoặc thuộc trường hợp cấm tại Điều 5
2. Kết hôn giả tạo	Cuộc phỏng vấn kết luận hai bên không có ý định chung sống, kết hôn nhằm mục đích xuất cảnh, nhập tịch, mưu lợi tài sản
3. Lừa dối, cưỡng ép	Có dấu hiệu một bên bị ép buộc hoặc bị lừa dối về tình trạng hôn nhân, sức khỏe của bên kia
4. Giấy tờ giả mạo, hết hạn	Giấy xác nhận tình trạng độc thân quá 6 tháng, hợp pháp hóa lãnh sự không đúng, bản dịch sai lệch
5. Không có mặt phỏng vấn	Một trong hai bên không tham gia phỏng vấn trực tiếp mà không có lý do chính đáng

Khi bị từ chối, Phòng Tư pháp phải có văn bản nêu rõ lý do gửi cho người nộp hồ sơ. Người nộp có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 hoặc khởi kiện hành chính theo Luật Tố tụng hành chính 2015.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Người nước ngoài chưa có visa Việt Nam có đăng ký kết hôn được không?

Đáp: Pháp luật không bắt buộc người nước ngoài phải có visa hoặc thẻ tạm trú để đăng ký kết hôn. Tuy nhiên thực tế Phòng Tư pháp yêu cầu xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực và một loại giấy tờ chứng minh sự nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam khi tham gia phỏng vấn và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Hỏi: Bao lâu phải về Việt Nam nhận Giấy chứng nhận kết hôn?

Đáp: Theo Điều 32 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trong vòng 60 ngày kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, hai bên phải có mặt trực tiếp để nhận. Quá hạn không đến nhận và không có lý do chính đáng, Giấy chứng nhận bị hủy và phải nộp lại hồ sơ từ đầu.

Hỏi: Phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài bao nhiêu?

Đáp: Mức phí 1.500.000 đồng theo Thông tư 281/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho việc đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện trong nước. Phí ghi chú việc kết hôn đã đăng ký tại nước ngoài là 75.000 đồng. Ngoài ra còn các chi phí khác như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng, khám sức khỏe.

Hỏi: Có cần phải tổ chức đám cưới truyền thống trước khi đăng ký không?

Đáp: Không. Theo Điều 9 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, việc kết hôn chỉ có giá trị pháp lý khi được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đám cưới truyền thống là nghi thức xã hội, không thay thế thủ tục đăng ký.

Hỏi: Sau khi kết hôn, người nước ngoài có được tự động cấp thẻ tạm trú Việt Nam không?

Đáp: Không tự động. Người nước ngoài là vợ hoặc chồng của công dân Việt Nam được xét cấp thẻ tạm trú có giá trị đến 3 năm theo điểm d khoản 2 Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019), nhưng phải nộp hồ sơ riêng tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.

Bảng tra cứu căn cứ pháp lý

Vấn đề	Văn bản	Điều/Khoản
Điều kiện kết hôn áp dụng cho người nước ngoài	Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 (52/2014/QH13)	Điều 126
Ly hôn có yếu tố nước ngoài	Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Điều 127
Điều kiện kết hôn chung	Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Điều 8
Các trường hợp cấm kết hôn	Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Điều 5 khoản 2
Thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài	Luật Hộ tịch 2014 (60/2014/QH13)	Điều 37
Thủ tục và thời hạn giải quyết	Luật Hộ tịch 2014	Điều 38
Đăng ký tại cơ quan đại diện ngoại giao	Luật Hộ tịch 2014	Điều 53
Hồ sơ chi tiết và phỏng vấn	Nghị định 123/2015/NĐ-CP	Điều 30, 31
Thời hạn nhận kết quả, từ chối đăng ký	Nghị định 123/2015/NĐ-CP	Điều 32, 33
Hợp pháp hóa lãnh sự	Nghị định 111/2011/NĐ-CP	Điều 4, 11
Lệ phí đăng ký	Thông tư 281/2016/TT-BTC	Biểu mức thu

Bài viết liên quan trong cụm Hôn nhân: hướng dẫn thủ tục ly hôn đơn phương, phân chia tài sản chung của vợ chồng, quyền nuôi con sau ly hôn, đăng ký giám hộ cho người chưa thành niên.

Lưu ý quan trọng

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết là thông tin tham khảo tổng hợp từ văn bản quy phạm pháp luật hiện hành tại Việt Nam (chi tiết tại Bảng căn cứ pháp lý), biên tập bởi Asklaw Editorial Team theo nguyên tắc minh bạch nguồn dẫn quy định tại Luật Trí tuệ Nhân tạo 2026 và tuân thủ Luật Luật sư 2006 (65/2006/QH11, sửa đổi bởi Luật 20/2012/QH13). Nội dung không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể và không tạo lập quan hệ luật sư - khách hàng. Để được tư vấn cá nhân hóa cho tình huống của bạn, vui lòng liên hệ luật sư có chứng chỉ hành nghề. Dữ liệu cá nhân (nếu có) được xử lý theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2026.