Khi làm việc với bảng tính Excel nhiều khi bạn muốn khóa một vùng dữ liệu trong Excel để không cho người khác chỉnh sửa nó nhưng bạn lại không biết cách làm như nào. Trong 1 bài viết trên blog mình từng có hướng dẫn cách khóa file Excel bằng mật khẩu nhưng với cách đó chỉ dùng để khóa cho người khác không đọc được nội dung của file Excel.
Còn trường hợp trong bài viết này là vẫn cho người khác đọc file Excel nhưng không cho họ chỉnh sửa. Vậy cách làm ở đây là chúng ta sẽ đi khóa vùng dữ liệu trong Excel và dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm.
Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu
Hướng dẫn khóa vùng dữ liệu trong Excel dưới đây mình làm trên Excel 2016 nhé, còn bạn đang là trên Excel 2010, Excel 2013 hay Excel 365 thì cũng làm tương tự không có gì khác cả. Các bước làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần khóa lên, sau đó ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ các ô trong file Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells.
Bảng Format Cells mở ra, bạn chọn sang tab Protection và bỏ chọn ở mục Locked sau đó ấn OK.
Tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua ví dụ cụ thể
Bước 2: Bây giờ bạn chọn vùng dữ liệu cần khóa trong bảng tính Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells như ở trên.
Ở đây, bạn làm ngược lại so với bước 1 đó là chọn tab Protection và tích chọn mục Locked rồi ấn OK.
Tham khảo: Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel – Các tham chiếu tương đối, tuyệt đối
Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ tiến hành khóa và đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu được chọn.
Để thực hiện việc khóa bạn có thể chọn theo 1 trong 3 cách sau:
1. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Review -> Protect Sheet
2. Chọn menu File -> Protect Workbook -> Protect Current Sheet
3. Ở dưới cùng bảng tính, bạn click chuột phải vào Sheet cần khóa (ở đây là Sheet1) -> chọn Protect Sheet…
Sau khi thực hiện 1 trong 3 cách trên bạn sẽ mở được bảng Protect Sheet lên. Tại ô Password to unprotect sheet bạn nhập mật khẩu vào và ấn OK.
Bảng Confirm password mở lên, bạn hãy nhập lại mật khẩu 1 lần nữa vào ô Reenter password to proceed rồi ấn OK.
Như vậy là vùng dữ liệu bạn chọn đã được khóa bằng mật khẩu. Bạn nhớ ấn Lưu lại bảng tính nhé.
Tham khảo: CHướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel qua ví dụ
Hướng dẫn mở khóa vùng dữ liệu trong Excel
Để mở khóa vùng dữ liệu đang bị khóa trong Excel bạn làm như sau:
Bạn vào lại theo 1 trong 3 cách ở đầu bước 3 rồi nhập mật khẩu vào để mở khóa.
Ví dụ mình làm theo 1 cách như sau: Trên thanh công cụ, chọn tab Review -> Unprotect Sheet. Sau đó nhập mật khẩu vào và ấn OK là vùng dữ liệu đang bị khóa sẽ được mở khóa.
Như vậy là với 1 vài thao tác nhỏ bạn đã có thể khóa vùng dữ liệu trong Excel để bảo vệ những dữ liệu bạn nhập vào. Ngoài ra, bạn cũng biết cách để mở khóa vùng dữ liệu bị khóa rất dễ dàng.
Bài viết này mình dừng ở đây, bạn nhớ truy cập chuyên mục thủ thuật Excel để học thêm nhiều kiến thức về Excel nữa nhé. Chúc bạn thành công!
