Chức năng gộp nhóm cột/dòng trong Excel tỏ ra rất hữu ích trong việc tóm tắt và sắp xếp số liệu theo thứ tự từ cao đến thấp. Cách thức thực hiện khá đơn giản, chỉ cần lựa chọn một sốlượng hàng hoặc cột bất kỳ và click vào nút “Group” trong tab Data là xong.
Sau đó, phía bên trái hoặc phía trên của bảng tính sẽ xuất hiện các dấu +/- tương ứng với chức năng mở rộng/thu nhỏ bảng dữ liệu. Để minh họa, dưới đây là hai cách trình bày số liệu thường thấy khi sử dụng chức năng gộp nhóm bảng biểu.
Các bước để điều chỉnh hướng thu nhỏ bảng biểu
Mặc định Excel sẽ thiết lập chức năng gộp nhóm bảng biểu theo 2 hướng là “Dòng “tổng cộng” được đặt ở dưới” hoặc “Cột “tổng cộng” được đặt sang phải”. Tuy vậy, bạn có thể thay đổi hướng cả 2 chiều ngang và dọc của chức năng này bằng các bước sau đây:
Cách thiết lập trong VBA
Nếu cảm thấy cần thiết phải thay đổi các thiết lập trên trong VBA, bạn có thể tham khảo các câu lệnh dưới đây:
Sub CollapseRowsBelow()
ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlBelow
End Sub
Sub CollapseRowsAbove()
ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove
End Sub
Sub CollapseColumnsRight()
ActiveSheet.Outline.SummaryColumn = xlRight
End Sub
Sub CollapseColumnsLeft()
ActiveSheet.Outline.SummaryColumn = xlLeft
End Sub
Click đăng ký học tại:
HKD Học Excel Online
Số ĐK: 17A80048102
© Học Excel Online. All rights reserved.
